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二手实验室仪器设备口报关商检备案代理 二手实验室仪器设备口报关商检备案代理 船舶到港后的资料核对及提货单准备工作 进口舱单、提单等资料的接收。 (1) 船舶到港后,从船务部外勤处接收进口舱单、提单等有关进口单证、资料等,并在单证交接本上签收; (2) 如有需本公司转交货主的随船文件,应妥善保管并在舱单相应的提单下注明,以便货主提货时交货主。 正本舱单的审核。根据收到的进口正本舱单,仔细核对已录入电脑的舱单资料,主要核对总票数、提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格型号(如有)、件数、毛重、体积、箱号等,如发现不符合, 应以进口正本舱单为准进行修改,有疑问时,与船公司落实不符之处。 制作进口提货单。 (1) 打印进口提货单和条形码,将打印的提货单和舱单、随船提单进行核对; (2) 如发现提单和舱单不符需及时和船公司或其代理联系; (3) 如船公司电函确认为其舱单内容有误,原则上不允许直接修改进口舱单,进口业务员应将其书面更正指示保存在船公司更改通知文件夹中,作为以后货主来办理舱单更改手续时向海关提供的凭证; (4) 船公司或其代理确认其提单内容有误,也应将其书面更改指示附在此票货的进口提单后面,以便在签发提货单时告知货主。 进口电子舱单发送海关。根据已审核无误的进口舱单于当日传输到海关电脑系统,并在海关电脑资料(舱单) 传送登记本上登记,注明海关舱单航次号、发送人和发送时间。 分船名航次打印进口登记台账,并按船公司分类归档,以方便客户办理进口提货手续。 (四) 通知收货人办理提货手续 发到货通知。 (1) 在收到进口正本舱单的当天,根据进口提货登记台账以电话或传真的形式发出到货通知,并在台账通知方式一栏中注明通知方式、日期、对方通知人; (2) 若无法按舱单等单证内容与通知方或收货人取得联系,或舱单中未注明联系电话时,应及时向船公司或其代理查询,得到答复后根据所提供的联系资料发出到货通知; (3) 对按港口规定需**提取的危险品或其他特种货,应及时以书面或电话方式通知货主严格按要求提货,确保装卸作业正常进行。 货物催提通知。对货物到港后5日内仍无人来办理提货手续的收货人,需再次发出到货通知,在进口单证台账中作好*二次催提记录,视情况报船公司或其代理,以便其通过发货人督促收货人及早提货。 (五) 审单及签发提货单(联系人:钱小姐 联系方式:138-1662-5649) 提单审核。如正本提单由提货人出具, 需对提货人所出具的提单进行审核,内容包括: (1) 确认船公司对该票货物是否有扣货指示,如有,则及时协助收货人与船公司联系协助解决放货问题; (2) 与舱单中该票货的有关内容是否一致; (3) 提单是否为船公司正本海运提单,如船公司或其代理提供的有关单证资料中有签发提单复印传真件的,要将收货人出示的正本提单与提单复印传真件核对,以确认其真实性; (4) 对于指示提单需审核背书是否连贯、完整; (5) 海运费等费用是否到付,如是,则根据船公司的指示收取运费或其他费用; (6) 对于记名提单,由该收货人加盖公章背书、签名并填写号码,**次提货需留证复印件;如收货人公司的公章不便外带,需有用其他印章代替公章背书的授权委托书,并用授权的其他印章背书; (7) 对于指示提单(“CONSIGNEE”一栏为TOORDER),需有发货人和收货人同时背书; (8)如“CONSIGNEE”一栏为“TO ORDER OF XXX”则须有XXX的背书,最后提货人的公章背书须和本公司签发的提货单收货人一致。 正本提单的回收。要求提货人在正本提单背面加盖公章或该公司的授权章(需有授权证明书在本公司备案)、提货人签名、注明证号码及提货日期。分以下几种情况,收回正本提单,并在收回的正本提单上签字或盖核销章: (1) 一般情况下收回三份正本中的一份即可,在特殊情况下按船公司要求收回正本提单,才可签发提货单; (2) 对于改港货物,**收回正本海运提单; (3) 对于转船货物,能否接受收货人出具的全程海运提单,需依据舱单上注明或船东书面提示。 签发提货单。 (1) 确认提单及背书*无误后,在提货单上加盖提货单签发章,经办人和审核人审核提货单有关内容,并在相应栏内签字; (2) 指示提单的提货单上,**标上实际收货人的单位全称; (3) 提货单留底联上,要求实际收货人签字、盖章。 无单放货。对所有需要无单放货的提单在无单放货登记本上登记船名、航次、提单号、货名、货量、进口日期,由部门经理签字后,方可放货给收货人。无单放货有以下两种情况: (1) 电报放货。船公司或委托方有明确书面指示已收回正本提单,可以放货给进口收货人,并有船公司授权之有关员工的签字和盖章,可直接放货给收货人。 (2) 保函放货。是否接受保函,原则上要由船公司确定。在接到收货人的保函后,传真给委托方签字确认后,方可放货给收货人。保函放货**填写无单放货审批表,由部门经理或总经理审核后方可签发提货单交*收货人 ————————————————————————————— 联 系 人: 钱小姐 (QQ)咨询: 2505540456 移动电话: 二手实验室仪器设备口报关商检备案代理 二手实验室仪器设备口报关商检备案代理